Vận hành chuỗi cửa hàng một cách trơn tru nhờ phần mềm

FastEhome.com- Đăng kí mở Shop bán hàng miễn phí Hiện nay, hầu hết việc kinh doanh theo chuỗi gần như là phương thức tất yếu và cần có trong ngành bán lẻ thế giới. Để vận hành các cửa hàng bán lẻ có thể rất dễ dàng nhưng khi chuyển sang chuỗi, các nhà kinh doanh thường gặp không ít vấn đề. Nguyên nhân đa phần đến từ việc khoảng cách địa lý giữa các cửa hàng quá xa khiến họ không thể dành nhiều thời gian để đến từng chi nhánh quản lý và giám sát công việc hàng ngày. Để giải quyết những gánh nặng đó của nhà kinh doanh, phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail sắp ra mắt thị trường với những tính năng và giao diện hoàn toàn mới, giúp các chuỗi cửa hàng quản lý hiệu quả và giải đáp những bài toán khó trong vận hàng chuỗi cửa hàng.





1. Quản lý hàng hóa không còn là vấn đề


Một trong những thứ mang lại khó khăn trong việc quản lý chuỗi cửa hàng chính là hàng hóa. Bên cạnh những hàng hóa được lưu trữ và trưng bày tại cửa hàng, chúng cũng được để trong kho trung tâm của chuỗi. Nếu như không biết cách quản lý và vận hành hàng hóa một cách đúng đắn thì sẽ gây ảnh hưởng lớn đến việc truy xuất số lượng hàng hóa. Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail thấu hiểu được hạn chế này nên đã được lập trình để ghi nhận hàng hóa nhập - xuất theo thời gian thực và tất cả được thống nhất trên hệ thống quản lý chuỗi. Dựa vào những dữ liệu này từ phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail, người quản lý dễ dàng biết được số hàng tồn, tình trạng hàng hóa, hạn sử dụng,... để có những kế hoạch bán và nhập hàng mới thích hợp.


2. Quản lý thu chi hiệu quả


Thông thường, người quản lý sẽ sử dụng Excel như một công cụ hỗ trợ cho việc quản lý thu chi. Với những cửa hàng bán lẻ có quy mô nhỏ, có thể Excel sẽ giúp họ trong việc tính toán lời lãi trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, công cụ này dường như là vô thưởng vô phạt khi vận hành chuỗi cửa hàng bởi nó cũng chỉ có một số tính năng nhất định. Quản lý chuỗi theo sổ sách thông thường càng khiến người bán hàng thật sự gặp rắc rối, không thể kiểm soát được tài chính của cửa hàng.


Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail mới chính là công cụ hữu hiệu giúp giải quyết những khó khăn này. Phần mềm này không những giúp nhà bán hàng kiểm soát được ngân sách thu chi của từng cửa hàng một cách hiệu quả, mà với vài thao tác đơn giản, phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail cũng cho người quản lý một cái nhìn tổng quát về sức tiêu thụ của từng cửa hàng và của cả chuỗi mà họ đang vận hàng. Từ đó bài toán thu chi sẽ trở nên “dễ thở” hơn, tiết kiệm được nhiều thời gian hơn để tập trung vào việc quản lý khác.


3. Quản lý khách hàng


Nếu bạn chưa từng quan tâm đến việc quản lý khách hàng thì bạn hoàn toàn sai lầm, bởi khách hàng chính là chìa khóa mở ra cánh cửa thành công cho việc kinh doanh của bạn. Rất ít người quan tâm đến việc thu thập dữ liệu khách hàng bởi họ cho rằng điều này không quan trọng. Nhưng theo một thống kê gần đây cho thấy, đa số người tiêu dùng rất thích được quan tâm trong những ngày đặc biệt. Đơn giản chỉ là 1 món quà nhỏ, một lời chúc thôi cũng khiến họ thấy vui. Quản lý khách hàng cũng là một tính năng hay nằm trong phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail. Với việc lưu trữ thông tin cá nhân của khách hàng bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ,... bạn có thể biết được nhu cầu thị hiếu của khách hàng là gì, và họ ở độ tuổi nào, sống ở đâu, từ đó dễ dàng có những chiến lược quảng bá sản phẩm hiệu quả nhắm đúng vào đối tượng khách hàng.


4. Quản lý nhân viên


Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail cũng giúp bạn quản lý nhân viên một cách dễ dàng. Mặc dù cách xa về địa lý giữa các cửa hàng và không phải lúc nào cũng có thể dành thời gian để gặp gỡ nhân viên, nhưng chỉ cần đăng nhập vào cùng hệ thống phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là mọi người đã có thể làm việc với nhau một cách dễ dàng và thuận tiện. Quan tâm đến cách làm việc và đạo đức của nhân viên giúp bạn hạn chế được rất nhiều những sự thất thoát lớn trong tương lai mà có thể bạn chưa nhìn thấy được. Mọi tác nghiệp của nhân viên bán hàng sẽ được cập nhật hoàn toàn trên hệ thống của phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail, giúp bạn quan sát được toàn bộ đơn hàng cũng như nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên đối với công việc hơn.


5. Tích hợp đơn vị vận chuyển tự động


Đây cũng là một tính năng hay của phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail, hỗ trợ người bán hàng trong việc quản lý vận chuyển đơn hàng. Trước đây khi chưa có phần mềm hỗ trợ, nhiều người thường mất thời gian và chi phí cho việc thuê nhân viên giao hàng mà đôi khi những nhân viên này cũng không thể hoàn thành được đơn hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nhưng với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng, hệ thống sẽ tự động cập nhật đơn hàng cần giao, tự động tích hợp đến các nhà vận chuyển, giúp bạn tiết kiệm được tiền thuê nhân viên, tiền giao hàng mà vẫn đảm bảo đơn hàng đến đúng nơi, đúng thời điểm


Ngoài những tính năng kể trên, phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail sắp ra mắt cũng còn rất nhiều điều hay chờ bạn khám phá. Hãy cùng chờ đón sự ra mắt phần mềm này để xem nó mang lại những hiệu quả to lớn như thế nào trong việc vận hành chuỗi cửa hàng nhé!