Quản lý sách và văn phòng phẩm từ phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail

FastEhome.com- Đăng kí mở Shop bán hàng miễn phí




Kinh doanh nhà sách khó kiểm soát lượng hàng hơn so với các mặt hàng khác. Vì nhà sách trung bình sẽ chứa hàng nghìn đầu sách với rất nhiều thể loại, tác giả, độ tuổi, nhà xuất bản… Những điều này khiến việc quản lý cửa hàng bán sách trở nên khó khăn hơn và việc nhớ tên các đầu sách và phân loại cũng rất mất thời gian.

Những khó khăn khi quản lý cửa hàng bán sách theo cách truyền thống

– Thông thường nhà sách sẽ hay triển khai các chương trình khuyến mãi, chiết khấu cho khách hàng. Nếu cứ phải ghi nhớ các chính sách khuyến mãi như thế nào và áp dụng đối tượng như thế nào thì khá mất thời gian.

– Kho sách, văn phòng phẩm có số lượng lớn, việc quản lý tồn kho, giá trị tồn kho hay tình hình xuất, nhập hàng hóa tiêu tốn nhiều thời gian.

– Hay gặp phải sai lệch trong việc thanh toán, đặc biệt khi cửa hàng có nhiều kho hàng hoặc chuỗi nhà sách có nhiều chi nhánh.

– Khó khăn trong việc kiểm soát chính xác tình hình công nợ với các nhà cung cấp, danh sách đại lý, doanh thu mua hàng của từng đại lý.

Hiểu được những khó khăn trên đội ngũ PAP Technology đưa ra giải pháp giúp nhà kinh doanh quản lý một cách dễ dàng hiệu quả nên sử dụng Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail.

​

Tính năng cơ bản của Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail

Quản lý đầu sách

Sử dụng Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail, bạn sẽ có thể dễ dàng tra cứu thông tin sách theo mã. Đồng thời tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng theo tên tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản, thể loại, gian hàng…Mọi thông tin bạn cần sẽ được hệ thống tìm kiếm nhanh chóng mà không cần ghi nhớ như trước đây. Tra cứu thông tin sản phẩm dễ dàng, cập nhật thông tin sách mới để tư vấn cho khách hàng nhanh chóng, thuận tiện.

Quản lý kho hàng

Phần mềm sẽ hỗ trợ lưu trữ, xử lý và báo cáo tình hình nhập kho, xuất kho, và tình hình công nợ. Thông tin về đối tác, đại lý nhập hàng cũng được hệ thống lưu trữ. Nhờ đó có thể để dễ dàng liên hệ, quản lý và so sánh giữa các nhà cung cấp. Từ đó có thể quản lý được mức độ tiêu thụ, nhập hàng, xuất hàng của nhà sách và có điều chỉnh cho phù hợp.

Thanh toán dễ dàng

– Dễ dàng thanh toán bằng máy quét mã vạch, tính tiền chính xác.

– Tự động áp dụng giá bán được chiết khấu khi thiết lập chương trình khuyến mãi. Quản lý khuyến mãi theo thời gian, đối tượng khách hàng. Các chương trình được áp dụng linh hoạt và tự động khi bán hàng.

– Khi bán hàng chọn được bảng giá để bán (bảng giá dành cho khách buôn, khách lẻ, khách vip..). Đồng thời thiết lập nhiều bảng giá ngay khi nhập hàng hóa.

Quản lý khách hàng

– Quản lý không giới hạn số lượng khách hàng theo những thông tin chi tiết như: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ, email, lịch sử mua của khách hàng.

– Khách hàng có thể chủ động xem số điểm tích lũy hay quy đổi điểm để thanh toán tiện lợi.

Báo cáo tình hình kinh doanh của nhà sách

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail có tích hợp hệ thống báo cáo đầy đủ, chi tiết và rất dễ hiểu bao quát toàn bộ hoạt động kinh doanh, bao gồm: Doanh thu, lỗ lãi, tồn kho, mặt hàng bán chạy, doanh số chi tiết của từng nhân viên, từng mặt hàng/nhóm hàng hóa… Báo cáo được hệ thống theo ngày/ tháng /năm và tích hợp thống kê, dự báo tình hình. Nhờ đó mà quản lý không cần phải đến cửa hàng vẫn nắm bắt được thông tin của cửa hàng. Nắm bắt được mặt hàng bán chạy vào những thời điểm nào để điều chỉnh và ngược lại. Từ đó hiệu quả kinh doanh của nhà sách cũng được nâng cao mà lại vô cùng hiệu quả.