Những hình thức tổ chức họp trực tuyến mà bạn cần biết

FastEhome.com- Đăng kí mở Shop bán hàng miễn phí Hiện nay các cuộc họp, hội nghị trực tuyến hay các buổi meeting diễn ra khá phổ biến. Với những đơn vị, doanh nghiệp …có tần suất họp liên ngành, liên chi nhánh thường xuyên thì các cuộc họp, hội nghị truyền hình trực tuyến là vô cùng cần thiết. Họp trực tuyến hạn chế thời gian di chuyển, tiết kiệm chi phí tổ chức họp. Mỗi người tham dự dù ở xa, bận công việc khác cũng có thể tham dự và bắt kịp cuộc họp, đồng thời, mọi người có thể tương tác với nhau trực quan qua truyền file, gửi tin nhắn, trình chiếu…Tạo được sự kết nối giữa mọi người lại với nhau và tăng hiêu quả cao trong công việc.



Tuy là nó đã phổ biến nhiều đến như vậy nhưng không ai nắm rõ được khái niệm về họp trực tuyến là gì và các hình thức tổ chức hội nghị trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Hãy cùng Ngọc Thiên tìm hiểu về vấn đề này nhé!

1.Khái niệm hội nghị truyền hình trực tuyến
Hội nghị truyền hình trực tuyến hay hội nghị truyền hình (video conference) là thực hiện việc truyền tải âm thanh, hình ảnh giữa hai hoặc nhiều điểm kết nối thông qua đường truyền mạng để đưa tín hiệu âm thanh, hình ảnh của các phòng họp kết nối với nhau như đang ngồi chung một phòng họp. Với hội nghị truyền hình trực tuyến, mọi người có thể xóa bỏ mọi rào cản về mặt địa lý, khoảng cách không gian, giúp tiết kiệm được ngân sách cho doanh nghiệp.

2. Những hình thức hội nghị truyền hình trực tuyến phổ biến hiện nay

• Hội nghị truyền hình trực tuyến cá nhân thông qua destop ( Desktop Video Conference)

Hội nghị trực tuyến cá nhân qua destop là công cụ gần như khong thể thiếu đối với đối tượng người dùng là những người thường xuyên di chuyển giữa các địa điểm. Hình thức hội nghị trực tuyến này giúp thực hiện các cuộc họp một cách nhanh chóng.

Để thực hiện được cuộc họp trực tuyến với hình thức hội nghị trực tuyến này cần đảm bảo có:

– Một máy tính cá nhân có cấu hình core i3 trở lên, có gắn webcam, có micro thu âm và speaker.

– Một phần mềm hội nghị trực tuyến chạy theo chuẩn SIP/H.323 tương thích với các thiết bị hội nghị trực tuyến có phần cứng tiêu chuẩn.

• Hội nghị trực tuyến qua di động( Mobility video conference)

Hình thức hội nghị trực tuyến này cũng dành cho các cá nhân thường xuyên di chuyển, giúp thực hiện các cuộc họp nhanh.



Để thực hiện được các cuộc họp này cần có một điện thoại thông minh, tablet có hỗ trợ camera cùng loa và micro, phần mềm hội nghị trực tuyến dành cho hệ điều hành di động Android và iOs.

• Hội nghị trực tuyến trong phòng họp ( Room video conference)

Đây là hình thức hội nghị trực tuyến được thực hiện trong phòng họp với nhiều người tham gia họp cùng lúc. Để thực hiện được cuộc họp này bắt buộc phải có:

– Phòng họp chuẩn để họp trực tuyến

– Bộ thiết bị hội nghị trực tuyến với camera thu hình, micro thu âm, màn hình hiển thị, có thể là tivi, máy chiếu, hoặc màn hình chuyên dụng, hệ thống loa, bộ codec.

Nếu bạn đã quyết định chọn cho mình một thiết bị hội nghị trực tuyến thì hãy đến với chúng tôi. Ngọc Thiên hiện đang cung cấp các thiết bị hội nghị trực tuyến . Giải pháp họp trực tuyến Poly tự hào là giải pháp chất lượng, được nhiều người tin dùng và được thiết kế trên nền tảng công nghệ hàng đầu tiên tiến nhất hiện nay.

====================================================

CHI TIẾT VUI LÒNG LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN

Website: http://vnpoly.com

Hotline/ zalo : 0899 339 028

Phone: 028 777 98 999

Email: info@vnsup.com