Kiểm soát và quản lý kho với phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail

FastEhome.com- Đăng kí mở Shop bán hàng miễn phí

​

Trong kinh doanh cửa hàng sơn quản lý và vận hành kho là điều vô cùng quan trọng góp phần tạo nên thành công của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, quản lý kho nước sơn là việc không hề đơn giản, những thất thoát và hạn chế trong quản lý có thể gây ảnh hướng tới chi phí, tài chính. Do đó, các doanh nghiệp thường tìm đến các giải pháp phần mềm giúp quản lý kho tốt hơn. Vậy đâu là phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay? Cùng tìm hiểu rõ qua những thông tin được tổng hợp và chia sẻ dưới đây.




1. Những rủi ro thường hay xảy ra trong quản lý kho hàng




Kinh doanh cửa hàng sơn thường phải có kho hàng lớn, sản phẩm sơn thì rất nhiều loại mẫu mã đa dạng việc quản lý kho sẽ rất phức tạp. Các vấn đề tồn đọng luôn có thể xảy ra như thông tin đơn hàng trễ, nhập liệu đơn hàng thủ công dễ sai sót; mất mát và hư hỏng hàng hóa; không theo dõi được hạn sử dụng…




Vì thế, việc quản lý kho thủ công hoặc chỉ sử dụng những công cụ quản lý đơn giản thường xảy ra sai sót và thâm hụt khá lớn. Đồng thời, còn tốn nhiều thời gian công sức của nhân viên kho. Tìm kiếm giải pháp phần mềm quản lý vẫn đang là điều mà hầu hết các chủ doanh nghiệp hướng tới hiện nay để giải quyết bài toán nan giải này.

​

2. Các phương thức kiểm kê kho các doanh nghiệp thường áp dụng hiện nay:

Theo nhu cầu và loại hình kinh doanh có thể thấy có 3 phương pháp kiểm kê và quản lý hàng hóa mà các doanh nghiệp thường áp dụng đó là:




Kiểm và quản lý kho theo cách truyền thống bằng sổ sách và các công cụ đơn giản: Tức là quản lý kho thủ công qua ghi chép sổ sách hoặc qua công cụ đơn giản như hiện nay là excel để thống kê. Những doanh nghiệp có kho hàng không quá phức tạp và không có nhiều sản phẩm mẫu mã thì họ vẫn lựa chọn phương pháp này. Cũng bởi quản lý theo cách này không tốn chi phí mua phần mềm mà dựa vào yếu tố con người làm là chính.




Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp: Là phần mềm được lập trình chỉ dành riêng cho việc quản lý kho mà không có bất cứ chức năng hay nghiệp vụ khác. Phương pháp này được các doanh nghiệp sử dụng khá phổ biến và phù hợp với những doanh nghiệp có lượng hàng hóa lớn và chỉ muốn tập trung vào việc quản lý kho hàng.




Sử dụng phần mềm bán hàng có tính năng kiểm kho: Ngoài các tính năng kiểm kho, phần mềm bán hàng còn có rất nhiều tính năng khác như quản lý nhân viên, tài chính… Thường phương pháp này phù hợp cho các ngành dịch vụ ăn uống như cafe, trà sữa, tiệm bánh… Đây cũng là một trong những phần mềm được phần lớn doanh nghiệp lựa chọn và hướng tới sử dụng phổ biến trong tương lai. Trong đó không thể không nhắc đến Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail của PAP Technology phần mềm sẽ mang lại hiệu quả hơn rất nhiều so với sử dụng các phương pháp quản lý truyền thống hoặc các công cụ đơn giản.




3. Lợi ích khi sử dụng Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail:




– Tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng: Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail sẽ giảm thiểu sai sót trong quy trình quản lý kho. Tất cả thông tin về hàng hóa được thống kê chi tiết và phân loại rõ ràng. Đồng thời, xử lý các vấn đề về hàng hóa một cách nhanh gọn.




– Kiểm kho nhanh chóng: Việc kiểm kho trở nên dễ dàng hơn khi Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail phân loại và tích hợp với các thiết bị đọc mã vạch




– Cân bằng hàng tồn kho: Số liệu thống kê trên Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn S2Retail sẽ giúp chủ doanh nghiệp xác định được số lượng hàng hóa là bao nhiêu, giá trị hàng tồn như thế nào… Từ đó, đưa ra các quyết định nhập, xả hàng hoặc chuyển kho hợp lý.




– Tránh thất thoát và hư hỏng hàng hóa: Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail sẽ có tính năng kiểm hàng kho. Các thông kê chi tiết các mặt hàng vượt định mức tối đa hay dưới định mức tối thiểu, hàng đã quá hạn sử dụng, hàng hỏng hoặc lỗi…




Ngoài ra còn rất nhiều tính năng khác của Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail đang chờ bạn khám phá, hãy truy cập ngay s2retail.vn vào nút đăng ký dùng thử để trải nghiệm phần mềm quản lý bán hàng thông minh này nhé!