Không lo thất thoát phân bón khi sử dụng phần mềm quản lý

FastEhome.com- Đăng kí mở Shop bán hàng miễn phí Quản lý hàng tồn kho tốt chính là một trong những nhân tố quan trọng góp phần làm nên thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý hàng tồn kho luôn là vấn đề không hề đơn giản vì nó đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Theo thống kê hiện nay, có 3 phương pháp kiểm kho cơ bản mà các doanh nghiệp thường áp dụng là: kiểm kho theo cách truyền thống bằng sổ sách.


Quản lý Công nợ phải thu, phải trả Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail

- Quản lý công nợ và cảnh báo công nợ quá hạn, có khả năng lập báo cáo dự báo công nợ phải thu quá hạn trong tương lai, xem được các khoản nợ khó đòi.


- Đối trừ công nợ với khách hàng: Khi khách trả lại hàng, hệ thống cho phép nhà quản lý thực hiện việc đối trừ với các phiếu xuất để cân đối công nợ cho khách, đồng thời khi đưa ra báo cáo đối chiếu công nợ, mọi thông tin về việc đối trừ được thể hiện rõ và chi tiết.


- Đối trừ công nợ với nhà cung cấp: tương tự khi thực hiện đối trừ công nợ với khách hàng.

​

Sổ quỹ Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail

- Có riêng module Phiếu chi/ phiếu thu để ghi chép các khoản thu chi phục vụ quản lý doanh nghiệp.


- Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail Cho phép định nghĩa các lý do thu/ chi một cách dễ dàng và khoa học.


- Báo cáo sổ quỹ bao gồm các giao dịch liên quan đến tất cả các chứng từ thu/ chi, số dư đầu kỳ và cuối kỳ. Có thể xem báo cáo theo kỳ hoặc khoảng thời gian bất kỳ.


Quản trị hệ thống, phân quyền Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail

- Quản trị nhóm user: cho phép thêm, sửa, xóa các nhóm user trong hệ thống.


- Quản trị user: cho phép thêm, sửa, xóa các user. User được phân quyền vào nhóm nào thì sẽ có toàn quyền mà nhóm user đó được phân. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép 1 user nằm trong 2 hoặc nhiều nhóm (trong trường hợp user được kiểm nghiệm nhiều công việc của các nhóm khác nhau, khi đó quyền cao nhất của các nhóm đó sẽ được áp dụng cho user).


- Có thể giới hạn quyền của user trên hệ thống: không được xem nhà cung cấp, không được sửa dữ liệu trong quá khứ, không được xem giá vốn …


Chuyển kho nội bộ Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail

- Chuyển giữa các kho trong cùng 1 chi nhánh công ty


- Chuyển kho giữa các chi nhánh khác nhau trong công ty


- Chuyển kho yêu cầu phải xác nhận , hoặc không yêu cầu xác nhận.


- Điều phối viên chuyển kho có thể quản lý được trạng thái các phiếu chuyển trên toàn công ty (không chỉ trong 1 chi nhánh).


- Điều phối viên căn cứ vào báo cáo chuyển kho để nhắc nhở các thủ kho thực hiện duyệt/ xác nhận đã nhận đủ hàng theo đúng quy trình.


- Nếu admin cấu hình chuyển kho giữa các chi nhánh trong công ty yêu cầu phải duyệt/ xác nhận trên hệ thống thì trước khi thủ kho nhập xác nhận, số lượng trong kho nhập sẽ chưa tăng lên, trong khi kho xuất số lượng đã giảm (có thể hàng đang trên đường được chuyển đến kho nhập…)


Báo Cáo - Thống kê Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail

- Báo cáo bán hàng, Báo cáo hàng bán trả lại, Tổng hợp bán hàng, Báo cáo thu tiền hàng.


- Báo cáo thu chi chốt ca, Báo cáo tăng trưởng doanh số,Các báo cáo lợi nhuận, lãi-lỗ.


- Công nợ phải thu/ phải trả, Báo cáo dòng tiền, Khách nợ đến và quá hạn,m Báo cáo đối chiếu công nợ khách hàng/nhà cung cấp, Lịch sử mua bán.


- Báo cáo sổ kho: Nhập-Nhập trả,Xuất-Xuất trả, Tồn cuối. Có thể xem chi tiết của từng kho hoặc tổng cộng nhiều kho…


- Báo cáo tồn kho, hết hàng, theo dõi hàng tồn, công nợ phải trả, báo cáo mua hàng.


- Báo cáo thu chi và sổ quỹ tiền mặt.


- Bảo mật hệ thống


Quản lý tài khoản sử dụng để đăng nhập vào chương trình Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail

- Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail cho phép phân quyền người dùng: ai - được sử dụng module nào, tính năng gì, phạm vi ra sao (thêm-sửa-xóa-tìm-in-xuất).


- Cấu hình chính sách toàn hệ thống: cho phép tắt hoặc bật chế độ ngăn cấm việc nhập dữ liệu sai ngày tháng; sửa giá, xem giá vốn, sửa chiết khấu, sửa thuế, sửa/ đổi mặt hàng khuyến mãi đi kèm mã hàng khi bán. Chức năng này sẽ giảm thiểu được sai sót của người sử dụng và ngăn chặn được hành vi cố tình gian lận.


- Sao lưu và phục hồi dữ liệu