Khái niệm trung chuyển là gì? Các hình thức trung chuyển

FastEhome.com- Đăng kí mở Shop bán hàng miễn phí Trung chuyển đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc kết nối và tối ưu hóa quá trình Vận tải, giúp Hàng hóa được Vận tải một cách hiệu quả từ điểm gửi đến điểm nhận hàng. Vậy trung chuyển là gì? Có những hình thức trung chuyển nào phổ biến hiện nay? Tìm hiểu chi tiết cùng Viettel Post để hiểu thêm nhé!

Trung chuyển giải pháp tối ưu hoá quá trình Chuyển phát hàng hoá

1. Trung chuyển là gì?
Trung chuyển là quá trình Chuyển phát mà trước khi đến đích cuối cùng, hàng hoá sẽ được chuyển từ một điểm gốc, qua một hoặc nhiều điểm trung gian. Những điểm trung gian này thường là các kho trung chuyển hoặc các trung tâm Điều phối xử lý hàng hoá, Giao nhận đến điểm cuối cùng.

Dịch vụ trung chuyển có vai trò tối ưu hoá thời gian, Tổng chi phí giao hàng và mở rộng khả năng Giao nhận đến nhiều địa phương hơn. Đặc biệt trong Lĩnh vực thương mại điện tử, trung chuyển ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc Bảo mật sự thông suốt của chuỗi cung ứng, từ nhà sản xuất đến tay người dùng cuối cùng.

2. Tại sao lại có hình thức trung chuyển?
Hình thức trung chuyển ra đời nhằm đáp ứng các nhu Cầu quan trọng trong quá trình Phân phối Sản phẩm, bao gồm:

• Tối ưu chi phí: Trong nhiều trường hợp, việc Chuyển phát trực tiếp từ điểm xuất phát đến điểm đích không phải lúc nào cũng hiệu quả về chi phí. Trung chuyển giúp giảm chi phí bằng việc tận dụng các Tuyến đường ít tốn kém, sử dụng trung tâm Hậu cần chiến lược, nơi có thể gom hàng từ nhiều nguồn để chuyển đến đích.
• Tăng tính kết nối: Trung chuyển giúp kết nối các khu vực hoặc các quốc gia mà các Lộ tuyến trực tiếp có thể không khả thi. Thông qua các Cảng biển trung chuyển hoặc các trung tâm Logistics Hải ngoại, các Sản phẩm có thể được chuyển từ các phương thức Vận tải này sang phương thức khác
• Rút ngắn thời gian: Các trung tâm Vận tải thường là các điểm tập kết, nơi có thể xử lý Hàng hóa Nhanh chóng và chuyển đi nhanh hơn so với việc Vận tải trực tiếp. Điều này giúp giảm thời gian chờ đợi và tăng cường hiệu quả Vận chuyển.
• Giảm tải cho các Bến cảng chính: Trung chuyển giúp Giao nhận lại Vật phẩm, giảm sự ùn tắc, tập trung vào các Bến cảng chính, hoặc Nhà ga hàng không lớn, thường xuyên gặp phải tình trạng quá tải.
• Hạn chế rủi ro: Về việc Giao hàng trễ, hư hỏng Vật phẩm hoặc các vấn đề liên quan đến Chuyển phát. Các trung tâm Vận chuyển thường được thiết kế để xử lý Vật phẩm một cách chuyên nghiệp, giảm thiểu tổn thất và tăng cường An toàn.

Lợi ích vượt trội của trung chuyển đối với quá trình Chuyển phát Quốc tế

3. Các hình thức trung chuyển phổ biến
Hiện nay, có nhiều hình thức trung chuyển phổ biến đáp ứng nhu Cầu vượt đa dạng của Người gửi và doanh nghiệp:

3.1. Trung chuyển Đường thủy
Hình thức trung chuyển này khá quen thuộc và phổ biến nhất, đặc biệt trong phạm vi Trong nước. Với mạng lưới giao thông Đường hàng không ngày càng mở rộng và phát triển, trung chuyển bằng Xe vận tải, xe Thùng chứa giúp Đảm bảo Hàng hóa được Vận chuyển đến các Kho hàng, trung tâm Giao nhận, và cuối cùng là Điểm đến của Người gửi.

Phần lớn Người nhận thường ưu tiên hình thức này khi muốn kiểm soát chi phí và có thể chấp nhận Thời gian giao hàng linh hoạt trong phạm vi ngắn.

• Ưu điểm: Linh hoạt về thời gian và địa điểm Giao hàng, đặc biệt là đối với những đơn hàng Nội địa hoặc các khu vực gần.
• Hạn chế: Gấp rút Phân phối có thể bị ảnh hưởng bởi tình trạng giao thông, thời tiết và cơ sở hạ tầng.

3.2. Trung chuyển đường biển
Khi cần Vận chuyển Hàng hóa lớn, nặng, hoặc có giá trị cao qua các khoảng cách xa, đặc biệt là các tuyến Quốc tế, trung chuyển bằng đường biển trở thành giải pháp lý tưởng. Các Container Vật phẩm được xếp lên tàu và Giao thông vận tải qua các Bến cảng, sau đó tiếp tục Giao hàng đến điểm đích qua các hình thức Vận chuyển khác.

• Ưu điểm: Phù hợp với Vật phẩm có Tải trọng lớn, Trọng lượng nhiều, và có Chi phí logistics thấp so với Đường bộ.
• Hạn chế: Thời gian vận chuyển lâu hơn và phụ thuộc vào lịch trình tàu, thời tiết biển, Thủ tục hải quan tại các Bến cảng.

3.3. Trung chuyển Đường bộ
Với những Người gửi mong muốn Phân phối Nhanh chóng, đặc biệt là các mặt hàng có giá trị cao, thời gian Lưu trữ ngắn, trung chuyển bằng Đường hàng không là lựa chọn tối ưu. Các Chuyến đi Chuyển phát chuyên dụng hoặc Sản phẩm đi kèm trên các Chuyến bay thương mại giúp đưa Hàng hóa đến tay Người gửi chỉ trong vài ngày, thậm chí vài giờ.

• Ưu điểm: Nhanh chóng nhanh, phù hợp với Vật phẩm nhạy cảm về thời gian như đồ điện tử, hàng tiêu dùng giá trị cao hoặc Vật phẩm dễ hư hỏng.
• Hạn chế: Chi phí cao hơn nhiều so với các hình thức trung chuyển khác.

3.4. Trung chuyển Đường sắt
Tàu hỏa là một lựa chọn trung chuyển phổ biến, đặc biệt là đối với những Lộ tuyến liên tỉnh hoặc xuyên quốc gia. Các toa tàu chuyên dụng chở hàng được sử dụng để Vận chuyển Khối lượng Sản phẩm lớn, ổn định qua các quãng đường dài, Đảm bảo Chi phí vận chuyển hợp lý và An toàn cho Vật phẩm.

• Ưu điểm: Ổn định, An toàn và có thể Vận chuyển được Tải trọng Sản phẩm lớn với chi phí hợp lý.
• Hạn chế: Thời gian giao hàng lâu hơn so với Đường hàng không hoặc hàng không và phụ thuộc vào lịch trình tàu.

Đa dạng hình thức trung chuyển phù hợp với mọi loại Hàng hóa Chuyển phát

4. Trung chuyển và quá cảnh có gì khác biệt nhau?
Trung chuyển và quá cảnh đều liên quan đến việc Di chuyển Hàng hóa qua nhiều địa điểm, nhưng chúng có những điểm khác biệt cơ bản:

4.1. Trung chuyển
Đây là quá trình Vận tải hàng hoá qua một điểm trung gian (kho hàng, trung tâm logistics) trước khi đến đích cuối cùng.

• Thường xảy ra tại các Bến cảng trung chuyển lớn, Sân bay trung chuyển hoặc các trung tâm Quản lý chuỗi cung ứng.
• Mục đích chính là để tối ưu hóa Tuyến đường, giảm Tổng chi phí giao hàng và tăng Tốc độ Giao hàng.
• Hàng hóa không thực sự Nhập khẩu vào quốc gia mà là nơi trung chuyển diễn ra.

Ví dụ: Một Container Sản phẩm Xuất khẩu từ Việt Nam đến Mỹ, nhưng sẽ được trung chuyển tại Singapore để đổi sang tàu khác đi tiếp đến Mỹ.

4.2. Quá cảnh
Đây là quá trình hàng hoá chỉ đi qua một quốc gia hoặc khu vực mà không dừng lại để xử lý hay Giao nhận. Hàng hóa vẫn được niêm phong và không được mở ra trong quá trình quá cảnh.

• Hàng hóa đi qua lãnh thổ của một quốc gia khác, nhưng không phải là Địa điểm nhận hàng cuối cùng.
• Thường áp dụng cho các Tuyến vận chuyển Chuyển phát xuyên quốc gia.
• Cần tuân thủ các quy định hải quan và thủ tục Kiểm tra hải quan của quốc gia quá cảnh.

Ví dụ: Một lô hàng Chuyển phát từ Trung Quốc đi Nga, nhưng phải đi qua Việt Nam. Lô hàng này sẽ được Vận tải quá cảnh qua Việt Nam.

5. Các ngành hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ trung chuyển
Dịch vụ trung chuyển phù hợp với nhiều ngành hàng khác nhau, đặc biệt là những ngành yêu Cầu đường quy trình Giao nhận phức tạp và nhanh chóng:

• Thương mại điện tử: Đây là Ngành nghề sử dụng dịch vụ trung chuyển nhiều nhất. Để gia tăng trải nghiệm và nhu Cầu Giao hàng nhanh của người tiêu dùng, các sàn thương mại điện tử thường hợp tác với các đơn vị Logistics để trung chuyển hàng từ kho đến tận tay Người nhận.
• Ngành sản xuất, công nghiệp: Các nhà máy sản xuất lớn thường xuyên sử dụng dịch vụ trung chuyển để Chuyển phát nguyên vật liệu, Hàng hóa giữa các Nhà kho và điểm Phân phối.
• Xuất nhập khẩu: Các công ty xuất Thương mại quốc tế cần trung chuyển Sản phẩm qua nhiều quốc gia và Điểm đến khác nhau, đặc biệt là đối với các đơn hàng Quốc ngoại.
• Ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG): Với nhu Cầu Di chuyển Vật phẩm liên tục và Nhanh chóng cao, các công ty FMCG thường sử dụng dịch vụ trung chuyển để đưa Sản phẩm đến các cửa hàng bán lẻ Gấp rút.
• Ngành thời trang: Các thương hiệu thời trang lớn thường xuyên sử dụng trung chuyển để An toàn Sản phẩm luôn có mặt kịp thời tại các cửa hàng trên toàn quốc hoặc Quốc ngoại.

6. Những câu hỏi thường gặp:
6.1. Làm thế nào để lựa chọn hình thức trung chuyển phù hợp?
Để lựa chọn hình thức trung chuyển phù hợp, bạn cần xem xét yếu tố về Thời gian phân phối, Chi phí vận chuyển, loại Sản phẩm, và khoảng cách Giao nhận. Nếu cần giao nhanh, Đường hàng không là lựa chọn tốt; còn nếu Vận tải hàng nặng và Trọng lượng lớn, đường biển hoặc Tàu hỏa sẽ là giải pháp tối ưu hơn.

6.2. Có thể theo dõi Lộ trình trung chuyển hay không?
Bạn có thể gửi hàng và theo dõi Lộ trình Vận chuyển trực tuyến trên website/ app của ViettelPost bằng mã vận đơn.

6.3 Những yếu tố nào làm chậm quá trình trung chuyển?
Một số yếu tố có thể làm chậm quá trình trung chuyển bao gồm điều kiện thời tiết bất lợi, Sự cố giao thông, tình hình Vận chuyển tại các Cảng biển, Thông quan, hoặc các sự kiện không lường trước như đại dịch, đình công.

Dịch vụ trung chuyển đang ngày càng trở nên quan trọng trong bối cảnh nhu Cầu đường Vận tải và Phân phối Hàng hóa tăng cao. Với nhiều hình thức và ưu điểm nổi bật, trung chuyển không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao hiệu suất Giao nhận. Trải nghiệm dịch vụ của Viettel Post ngay hôm nay để quá trình Vận chuyển diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.