Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH

FastEhome.com- Đăng kí mở Shop bán hàng miễn phí Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH. Điểm qua vài nét về tính năng scan email trên máy photocopy ricoh để anh em công nghệ có thể hiểu rõ, nắm rõ được quá trình khiến như thế nào để chắc hẳn scan email trên máy photocopy ricoh thành công cũng như hiểu ngầm tiến trình gửi file scan.
Scan email trên máy photocopy ricoh cũng chung mục đích như scan folder trên máy photocopy ricoh đấy là đều gửi file scan từ máy photocopy ricoh về tài khoản của từng người trải nghiệm, tuy nhiên mỗi loại cũng Với một số ưu và tình trạng kém như sau:

• Về scan email trên máy photocopy ricoh:

+ Ưu điểm: Cấu hình chủ yếu trên máy photocopy, chớp nhoáng. lúc scan được rồi thì scan vô cùng ổn định.

+ Nhược điểm: tốc độ truyền File lệ thuộc vào tốc độ mạng. Muốn tiêu dùng chức năng scan email nhu yếu phải Với hệ thống email nội bộ và phải được phân phối thông tin 01 tài khoản.

• Về Scan Folder trên máy photocopy Ricoh: ( Xem bài Hướng dẫn Scan Folder Ricoh)

+ Ưu điểm: ko thuộc về tốc độ mạng, ko nên hệ thống, tài khoản nội bộ.

+ Nhược điểm: Phải cấu hình trên từng máy tính cá nhân, phụ thuộc hầu hết về bảo mật, tài khoản của máy tính cá nhân đấy. Thời gian cấu hình lâu và hay bị trục trặc.

Với Những so với trên thì sẽ giúp quý khách Có sự Chọn lựa phương án scan nào ấy ưa thích để cài đặt cho các bạn. Sau đây mình sẽ đi vào phần Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH.

phần mềm NHẬP THÔNG TIN EMAIL người sử dụng SỐ LƯỢNG LỚN: DOWNLOAD

Bên mình hiện đang Với tài khoản email nội bộ Với Những thông số như sau:

• Tên Email: scan@thienphuc.vn
• Mật khẩu: Scan@thienphuc2016
• Port SMTP: 25 ( là port mặc định – Port này phụ thuộc vào giải pháp cấu hình Email Server – Để biết được thông số này thì người tiêu dùng hỏi IT của người sử dụng hoặc mượn 1 tài khoản Outlook nào ấy họ đang dùng để xem)
• SMTP Server: mail.thienphuc.vn ( tên mail server, tên này bạn cũng hỏi IT hoặc xem trong outlook).

thứ 1 quý khách phải hiểu biết thủ tục gửi file scan như thế nào:

• quý khách Scan từ máy photocopy Ricoh.
• File Scan được đính kèm vào nội dung Email và lưu tạm trong HDD của máy Ricoh
• Email được gửi đi bằng tài khoản Email Administrator, là tài khoản cấp cho máy Photocopy.
• người tiêu dùng tự nhập cửa hàng người nhận hoặc kỹ thuật cấu hình sẵn trên máy, Email được gửi đi theo giao thức TCP cho nên trường hợp không gửi được máy sẽ báo lỗi.
• Email chỉ gửi đi, không nhận lại cần toàn bộ Các thông số như Incomming Server hoặc Received không nên quan tâm, chỉ nên để ý yếu tố số đông Những thứ liên quan tới đường đi ra như Gateway, DNS, Port của Email.
• chi tiết về công nghệ mạng thì như sau: Gói tin Email được chuyển đi Với Source là Email Adminstrator và Destination là Email của người nhận. Gói tin được chuyển đến shop Default Gateway ( Default Gateway mà cấu hình sai thì máy photocopy vẫn in được tuy nhiên sẽ ko scan được) sau ấy được chuyển tới DNS để hỏi đường đi ra kế bên ( DNS là Ip Private nếu Email Server trong mạng nội bộ; DNS là 8.8.8.8 nếu Email Server đặt quanh đó Internet). lúc này gói tin được gửi đến Email Server và tìm đúng port để xác thực, giả dụ Port sai thì ko xác thực đúng được ( tương tự tới đúng cửa hàng mà nhầm người thì Có nhắc mình là gì người ta cũng không biết). lúc đúng port rồi thì gói tin sẽ được xác thực, khi này mà nhập sai Email administrator và mật khẩu thì cũng pó tay.
• Nhìn chung, Các thông số trọng yếu nên nhập chính xác bao gồm: IP Address, Default Gateway, DNS, Port SMTP, Server SMTP, User Authentication.

Những bước đang chạy Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH như sau:

• Đăng nhập vào Web Image Monitor của máy photocopy Ricoh, Logon vào admin.
• kiểm tra Các thông số IP Address, Gateway, DNS.
• Vào mục Configuration -> Email nhập vào thông số, tuỳ thuôc vào hệ thống mail đang sử dụng giao thức nào. trường hợp POP thì bật “POP Beforce SMTP” ko thì OFF nó đi.

Những lỗi thường gặp khi cài đặt Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH :

• Waiting: Lỗi này do DNS chưa chính xác, gói tin không biết đường đi. điều khiển lại DNS trỏ về 8.8.8.8 hay shop IP Server nội bộ chưa. Vào CMD Ping thử cửa hàng mail server. Ví dụ: ping mail.thienphuc.vn. Sau đó lên máy photocopy “User tool” -> “System Setting” -> “File Trasnfer” Connection Test Với DNS rồi Mail Server xem oke chưa.
• Authentication Failed: Lỗi này nhập mật khẩu hoặc tài khoản email sai.
• Còn lỗi nào nữa thì Comment dưới đây mình sẽ giải đáp.