Các phương thức quản lý cửa hàng sơn hiệu quả cho nhà bán lẻ

FastEhome.com- Đăng kí mở Shop bán hàng miễn phí Quản lý cửa hàng sơn sao cho hiệu quả là điều rất nhiều khách hàng quan tâm. Mở một cửa hàng sơn đã khó. Việc quản lý sao cho mọi thứ đi vào quy cũ càng khó hơn. Quản lý cửa hàng hiệu quả không đơn thuần chỉ là giúp cho việc vận hành diễn ra suôn sẻ mà con mang lại thu nhập ổn định. Vậy đâu là phương thức mà chủ kinh doanh cần quan tâm để đảm bảo hiệu quả kinh doanh cửa hàng sơn và tối ưu hiệu suất công việc một cách tốt nhất?




1. Quản lý cửa hàng bằng sổ sách

Với các cửa hàng kinh doanh theo lối kinh doanh truyền thống việc ghi chép có một cái lợi là sẽ khiến người quản lý có thể nhớ lâu hơn lượng hàng hóa cũng như số liệu liên quan khi họ đã ghi chép ra sổ. Và để quản lý cửa tại hàng hiệu quả bạn hãy làm mới cuốn sổ quản lý của mình bằng cách chia cột và phân chia rõ ràng đơn hàng cho từng ngày.




Nên có ký hiệu rõ ràng cho mỗi mặt hàng khác nhau, như vậy khi kiểm soát số lượng sẽ dễ hơn. Hãy ghi chép có hệ thống và chi tiết nhất có thể. Tổng kết kết quả cuối mỗi ngày để có kết quả báo cáo cuối tháng chi tiết và nhanh hơn.




2. Lắp camera quan sát cửa hàng từ xa

Hiện nay, hầu hết các cửa hàng kinh doanh lớn nhỏ đều đầu tư cho mình hệ thống camera để quản lý bán hàng. Điều này không chỉ dễ dàng quản lý việc khác ra vào, các hành vi lừa đảo, trộm hàng và hành vi gian lận của nhân viên bán hàng. Nếu chẳng may cửa hàng của bạn có bị cướp, những hình ảnh ghi lại cũng sẽ giúp quá trình điều tra dễ dàng hơn.

​

3. Quản lý hàng hóa bằng excel

Quản lý bán hàng bằng excel là bước tối giản hóa các thao tác máy móc trong quản lý hàng hóa. Từ khi ra đời excel luôn chứng tỏ mình là một trong các công cụ tiên tiến để giúp các chủ cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ không mất nhiều thời gian, công sức trong việc ghi chép sổ sách như trước đây.




Quản lý bán hàng bằng excel là cách quản lý cửa hàng bán lẻ với các thao tác quản lý đối với hàng tồn – xuất và nhập kho, mỗi thao tác quản lý đều đem lại hiệu quả và lợi ích khác nhau. Chủ shop sẽ biết chính xác lượng hàng mà mình nên hạn chế nhập, đồng thời biết được số lượng hàng hóa mà cửa hàng đang thiếu nếu làm tốt công tác quản lý tồn kho trên excel.

Tương tự như vậy, excel sẽ giúp bạn quản lý và thống kê được tổng số hàng được giao đi và tổng số hàng nhập về một cách nhanh chóng. Các chủ tiệm có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào để biết được tốc độ buôn bán của cửa hàng.




Quản lý bán hàng bằng excel giúp điều chỉnh hàng và chống thất thoát trong kinh doanh khi đảm bảo tính chính xác rất cao lên đến trên 90%.




Để quản lý bán hàng bằng excel bạn nhất định phải có những gì?

• 
  Kiến thức cơ bản về excel

Một số hàm cơ bản hay được sử dụng trong quản lý hàng nhập xuất tồn kho bạn nên biết như hàm tổng (SUM), hàm điều kiện (If), hàm tìm kiếm ( lookup),… Hãy tự trau dồi vốn kiến thức về excel bằng cách tham gia các khóa học cơ bản hoặc học trên các trang công cụ hỗ như Youtube, giapphapexcel.com.vn, Support.office.com…

• 
  Bộ ứng dụng Office Microsoft và máy tính

Cả máy tính và bộ Office Microsoft chỉ cần chạy tốt và sử dụng phiên bản 2007 trở lên bạn đã có sẵn sàng mọi thứ trong tay để bắt đầu thực hành quản lý hàng hóa của cửa hàng mình.




4. Sử dụng phần mềm để quản lý cửa hàng

Hiện nay với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc quản lý bán hàng đã dễ dàng và nhanh chóng hơn với việc áp dụng máy móc, thiết bị vào trong quá trình kinh doanh. Chúng ta có máy bán hàng, máy in mã vạch cho từng sản phẩm để dễ dàng quản lý hay một phần mềm quản lý bán hàng đơn giản cho quá trình kinh doanh.




Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail cách quản lý cửa hàng sơn hiệu quả với giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng. Mọi thông tin kinh doanh luôn được cập nhật liên tục. Giúp người dùng dễ dàng quản lý mọi thông tin một cách logic nhất và tổng hợp.




Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail cho phép bạn lưu trữ sản phẩm dưới dạng mã vạch, hay mã sản phẩm khi đó trình bán hàng sẽ diễn ra nhanh chóng hơn khi bạn chỉ cần máy quét mã vạch hay nhập mã sản phẩm là bạn có thể biết vị trí, giá sản phẩm.




Giờ đây chỉ vài thao tác đơn giản thì mọi thông tin về sản phẩm như tên, giá cả, số lượng, đặc tính sơn,… sẽ hiện lên màn hình, tra cứu đơn giản và dễ dàng. Mỗi khi muốn cập nhật, sửa đổi thông tin của nhiều sản phẩm một lúc thì phần mềm cũng có thể giúp bạn thực hiện nhanh chóng.




Phân nhóm hàng hóa, quản lý chi tiết sản phẩm: phân nhóm theo thương hiệu, đặc tính sản phẩm: sơn dầu, sơn bóng, sơn nước, … Theo đặc tính sản phẩm như: bột bả, sơn chống thấm, chống ẩm, chịu nhiệt, sơn nội thất, sơn ngoại thất. Quản lý theo dung tích sơn theo thùng (1l, 3l, 4l, 5l, 18l…), hoặc theo khối lượng sản phẩm.




Quản lý mua- bán, quản lý thu- chi và công nợ hoàn chỉnh. Mua, bán, đổi trả hàng hóa, chốt nợ theo công trình, theo nhà cung cấp (nợ phải trả). Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn S2Retail sẽ giúp chủ cửa hàng cảnh báo công nợ quá mức của khách hàng ngay trên hóa đơn bán khi giao dịch.




Tính năng quản lý từ xa trên các thiết bị di động sẽ cho bạn những kết quả kinh doanh ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng. Và máy móc không thể gian lận. Đây là hiệu quả tối ưu của công nghệ tích hợp trong quá trình kinh doanh.




Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail sẽ cho bạn sự trải nghiệm tuyệt vời nhất trong quá trình kinh doanh, cũng như giúp bạn quản lý tại cửa hàng hiệu quả. Bạn có thể vào website s2retail.vn đăng ký gói trải nghiệm miễn phí để thoải mái kiểm tra các tính năng quản lý bán hàng đang có trên Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail. Ngại gì mà không đăng ký ngay hôm nay!